CI Perú está en la búsqueda de candidatas(os) para la posición de Gerente de Administración para trabajar en la oficina de CI Perú con sede en Lima.
Descripción:
El/La Gerente de Administración es responsable de la gestión administrativa, legal, logística, tesorería, gestión de presupuesto administrativo de CI Peru. Reporta al director Senior de Operaciones y supervisa cuatro posiciones. Tiene bajo su cargo gestionar los procesos de Administración, Logística, Tesorería, Finanzas y Legal, asegurando que se adopten e implementen las políticas y procedimientos de cada proceso, procurando que las funciones de operación a su cargo sean eficientes y efectivas, asimismo recomienda mejoras que busquen incrementar la productividad en alineación con los proyectos y objetivos del programa de país, de la región y la oficina matriz.
Principales responsabilidades:
ADMINISTRACION
- Implementar acciones orientadas a incrementar la eficiencia y alcanzar la excelencia en operaciones, recomendando cambios en los procesos operativos, así como ejerciendo control interno de los mismos en la gestión administrativa de las oficinas de CI Peru.
- Mejorar la elaboración de Procesos, Flujogramas y Políticas locales que faciliten la mejora y eficiencia en las operaciones en la gestión administrativa de las oficinas de CI Peru.
- Asegurar la aplicación de las Políticas globales en todo lo administrativo, capacitando al personal y monitoreando el correcto uso de formatos en todo CI Peru.
- Liderar la gestión administrativa de las oficinas de CI Peru a través de un liderazgo participativo con todo el equipo.
LOGISTICA
- Asegurar el cumplimiento de las políticas, formatos y umbrales en los procedimientos de adquisiciones de bienes y servicios monitoreando el adecuado control interno y segregación de funciones de dichos procesos.
- Gestionar directamente con proveedores para asegurar las mejores condiciones para CI Peru.
- Participar en la coordinación y gestión logística de eventos institucionales.
- Asegurar la correcta gestión de los activos fijos de CI Peru
TESORERIA
- Solicitar a Casa Matriz el cash request mensualmente para asegurar los pagos semanales en el sistema de banca en línea.
- Asegurar el pago de la planilla de haberes mensual y el pago de los devengues por concepto de AFP, CTS, Gratificaciones, así como el pago del FAI en junio de cada año.
- Asegurar el buen uso de las cajas chicas de CI Peru.
- Asegurar un indicador que mida la eficiencia del flujo de caja.
FINANZAS
Gestión integral del presupuesto administrativo de CI Peru: elaborar el presupuesto, revisar mensualmente su ejecución, asegurar un indicador que mida la ejecución y su relación con el total del presupuesto.
LEGAL
- Gestionar la relación con el estudio de abogados, así como custodiar todos los documentos legales de CI Peru.
- Gestionar y custodiar todos los acuerdos interinstitucionales entre CI Peru y terceros.
Educación, experiencia, destrezas y habilidades:
Requerido
- Bachiller en Administración de Empresas o ciencias afines.
- Mínimo 4 años de experiencia en cargos de gerencia administrativa o similares idealmente en organizaciones de desarrollo. Experiencia supervisando staff
- Conocimiento de políticas y procedimientos locales y políticas globales de administración, logística, tesorería, finanzas y legal.
- Capacidad de manejar varias tareas a la vez y alta capacidad de análisis
- Capacidad de tomar la iniciativa y mostrar un compromiso para promover el trabajo en equipo.
- Capacidad para interrelacionarse con los miembros del equipo, con miembros de otros programas y con colegas de la oficina regional y de Casa Matriz
- Capacidad de planificación, organización y priorización
- Idioma inglés fluido: hablado y escrito
- Buen uso de herramientas ofimáticas
Deseable
- Maestría
- Conocimiento del sistema Business World
Condiciones de trabajo:
- Esta posición está basada en la ciudad de Lima, con viajes y desplazamientos a las oficinas de campo y áreas donde se implementa los proyectos.
- Disponibilidad para viajes ocasionales al exterior del país
Postulación:
Los(as) candidatos(as) que cumplan con los requisitos, por favor, enviar su postulación considerando la siguiente información:
Correo de destino: talentoperu@conservation.org
Asunto de correo: “Gerente de Administración”
Adjuntos: Carta de intención laboral y Hoja de Vida (CV)(Indicar expectativas salariales es indispensable)
Fecha límite: 29 de mayo de 2022
Conservación Internacional promueve la diversidad, equidad e inclusión en todos los espacios, procesos y políticas de la organización. Brinda igualdad de oportunidades y prohíbe la discriminación por origen, nacionalidad, raza, edad, sexo, etnia, religión, género, orientación sexual, diferentes capacidades o cualquier otra que atente contra la dignidad de las personas pues la igualdad de trato y oportunidades son el principio de nuestras operaciones.