{"id":56392,"date":"2026-09-21T11:48:47","date_gmt":"2026-09-21T16:48:47","guid":{"rendered":"https:\/\/redinfor.com.pe\/portal\/?p=56392"},"modified":"2026-09-21T11:48:49","modified_gmt":"2026-09-21T16:48:49","slug":"peru-convocatoria-de-administrador-de-oficina","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/redinfor.com.pe\/portal\/2026\/09\/21\/peru-convocatoria-de-administrador-de-oficina\/","title":{"rendered":"[PER\u00da] CONVOCATORIA DE ADMINISTRADOR DE OFICINA"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-text-align-center has-medium-font-size wp-block-paragraph\"><strong><u>[PER\u00da] CONVOCATORIA DE ADMINISTRADOR DE OFICINA<\/u><\/strong><strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En IJM Per\u00fa buscamos un\/a Administrador\/a de Oficina<strong>,<\/strong> quien ser\u00e1 responsable de garantizar el funcionamiento fluido, eficiente y profesional de la oficina, mediante la supervisi\u00f3n de los servicios administrativos, los procesos de adquisici\u00f3n, la gesti\u00f3n de proveedores y la adecuada administraci\u00f3n de las instalaciones.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Este rol contribuye a la eficacia organizacional mediante la implementaci\u00f3n y mejora de sistemas administrativos, el aseguramiento del cumplimiento normativo y la provisi\u00f3n de un servicio interno de alta calidad, preservando los valores y est\u00e1ndares operativos de la organizaci\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Responsabilidades<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gestionar los <strong>procesos de compras y cumplimiento de acuerdo a los umbrales institucionales,<\/strong> asegurando que las adquisiciones cumplan con pol\u00edticas internas, presupuesto y trazabilidad documental.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Elaborar y consolidar <strong>reportes operativos y administrativos<\/strong>, incluyendo KPIs, inventarios y seguimiento del funcionamiento de la oficina, para la toma de decisiones gerenciales.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Administrar relaciones con <strong>proveedores, servicios e instalaciones<\/strong>, garantizando un entorno de trabajo seguro, funcional y alineado a est\u00e1ndares de mantenimiento y seguridad.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Apoyar la <strong>planificaci\u00f3n administrativa<\/strong> y el seguimiento del presupuesto, promoviendo el uso eficiente de los recursos.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Gestionar <strong>suministros e inventarios<\/strong>, asegurando reposici\u00f3n oportuna y manteniendo archivos f\u00edsicos y digitales conforme a est\u00e1ndares corporativos.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Apoyar al <strong>cumplimiento normativo<\/strong>, control interno y preparaci\u00f3n de informaci\u00f3n para auditor\u00edas internas y externas.<\/li>\n\n\n\n<li>Brindar soporte en la gesti\u00f3n de procedimientos administrativos y procesos de pago.<\/li>\n\n\n\n<li>Coordinar la gesti\u00f3n operativa de viajes, incluyendo reservas, compra de pasajes, rendiciones y otros requerimientos relacionados.<\/li>\n\n\n\n<li>Gestionar de inicio a fin las visitas internacionales a la oficina, coordinando los aspectos log\u00edsticos y administrativos necesarios.<\/li>\n\n\n\n<li>Velar por el adecuado funcionamiento de la oficina, gestionando oportunamente los requerimientos operativos y administrativos que se presenten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/redinfor.com.pe\/portal\/2019\/04\/24\/fundraising-estrategias-de-captacion-de-fondos-para-ongds\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\" https:\/\/www.redinfor.com.pe\/Avisos\/ECF\/ECF_advisor.jpg \"><\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Requisitos y Experiencia<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Licenciatura en Administraci\u00f3n o carreras afines.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Experiencia m\u00ednima de 5 a\u00f1os en administraci\u00f3n y gesti\u00f3n de recursos, preferentemente en ONGs y Organismos internacionales.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Experiencia demostrada en administraci\u00f3n de oficinas y procesos de compras, incluyendo gesti\u00f3n de proveedores, coordinaci\u00f3n log\u00edstica y supervisi\u00f3n de instalaciones.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Conocimiento en gesti\u00f3n de contratos y servicios, control de activos y relaci\u00f3n con proveedores.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Deseable experiencia trabajando con Socios Implementadores y con APCI.<\/li>\n\n\n\n<li>Ingl\u00e9s intermedio (deseable)<\/li>\n\n\n\n<li>Dominio de Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams, SharePoint\/OneDrive).\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Manejo de plataformas de compras y sistemas de gesti\u00f3n documental.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Conocimiento pr\u00e1ctico de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica y control documentario.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Experiencia en gesti\u00f3n de presupuestos y monitoreo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Informaci\u00f3n Adicional<\/strong><br>Esta posici\u00f3n requiere disponibilidad para viajes internos y eventualmente viajes fuera de Per\u00fa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Aplicaci\u00f3n<\/strong><br>Por favor enviar una carta de aplicaci\u00f3n explicando su inter\u00e9s de trabajar en IJM (colocar pretensi\u00f3n salarial) y CV en un mismo documento. El correo de postulaci\u00f3n es: <a href=\"mailto:peru@ijm.org\">peru@ijm.org<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>IJM mantiene principios estrictos de salvaguarda y una tolerancia cero respecto a las violaciones de la Pol\u00edtica de Salvaguarda, la Pol\u00edtica de Protecci\u00f3n contra la Explotaci\u00f3n Sexual, el Abuso y el Acoso y el C\u00f3digo de \u00c9tica.<\/em> &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>La selecci\u00f3n de candidatos se basa en criterios de competencia t\u00e9cnica, reclutamiento, selecci\u00f3n y contrataci\u00f3n sujetos a la evaluaci\u00f3n de la congruencia de los valores del candidato y a exhaustivos procesos de verificaci\u00f3n de antecedentes, r\u00e9cords policiales y referencias.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/redinfor.com.pe\/portal\/2019\/02\/20\/diseno-y-formulacion-de-proyectos-sociales\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/redinfor.com.pe\/Avisos\/DFPS\/DFPS_advisor_large.jpg\"><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[PER\u00da] CONVOCATORIA DE ADMINISTRADOR DE OFICINA En IJM Per\u00fa buscamos un\/a Administrador\/a de Oficina, quien ser\u00e1 responsable de garantizar el funcionamiento fluido, eficiente y profesional de la oficina, mediante la&hellip; <\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":29879,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[406],"tags":[445,772,1140,323,629,4201,1980,86,2378,708,368],"class_list":["post-56392","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-convoca_pub","tag-administrador","tag-compras","tag-coordinacion","tag-gestion","tag-logistica","tag-microrganismos","tag-oficina","tag-ongs","tag-proveedores","tag-responsable","tag-supervision"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/redinfor.com.pe\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/56392","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/redinfor.com.pe\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/redinfor.com.pe\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/redinfor.com.pe\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/redinfor.com.pe\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=56392"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/redinfor.com.pe\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/56392\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":56393,"href":"https:\/\/redinfor.com.pe\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/56392\/revisions\/56393"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/redinfor.com.pe\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/media\/29879"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/redinfor.com.pe\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=56392"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/redinfor.com.pe\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=56392"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/redinfor.com.pe\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=56392"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}