Denominación del puesto: Asistente Financiero
Área: Administración y Finanzas
Eje: Gestión Financiera y Presupuestaria
Reporta a: Coordinadora del área Financiera Administrativa.
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Entidad contratante: Pastoral Social Cáritas Ecuador
Condiciones laborales: Relación de dependencia
Categoría profesional: Tercer nivel
Duración del contrato: 12 meses (contrato por obra o servicios)
Remuneración mensual: USD 750, más beneficios de ley
Ciudad de intervención: Base Quito, con disponibilidad de movilización en territorios a nivel nacional.
OBJETIVO DEL PUESTO
Brindar soporte operativo y administrativo a la gestión financiera de los proyectos, mediante la recopilación, actualización, organización, consolidación y seguimiento de información financiera y presupuestaria, facilitando el trabajo del Técnico y/o Especialista Financiero y contribuyendo al cumplimiento oportuno de los procedimientos institucionales y requerimientos de los cooperantes.
FUNCIONES PRINCIPALES Y COMPLEMENTARIAS
Gestión financiera y contable
- Registrar y procesar oportunamente las transacciones contables de los proyectos asignados, siguiendo los procedimientos institucionales establecidos.
- Apoyar en la preparación operativa de informes financieros mediante el llenado de formatos, consolidación de cuadros, listados y anexos, así como la organización de la documentación de respaldo.
- Mantener actualizada la información financiera y presupuestaria de los proyectos bajo su apoyo, incluyendo documentación pendiente, anticipos, liquidaciones, desembolsos, transferencias y fechas de presentación de informes, asegurando que el equipo técnico realice el seguimiento y reporte.
- Apoyar las actividades operativas necesarias para la apertura, ejecución y cierre financiero de los proyectos.
Seguimiento y control financiero de proyectos
- Dar seguimiento a la entrega de información y documentación financiera conforme a los cronogramas y plazos establecidos.
- Comunicar y dar seguimiento administrativo a observaciones o requerimientos financieros, verificando la entrega de documentos o aclaraciones solicitadas y reportando su estado al equipo técnico.
- Mantener actualizados los mecanismos de control y seguimiento de los compromisos financieros de los proyectos, generando alertas sobre vencimientos, pendientes y requerimientos.
Gestión administrativa, documental y de información
- Mantener organizado y actualizado el archivo financiero físico y digital de los proyectos, asegurando la disponibilidad de la información.
- Identificar oportunamente documentos faltantes, inconsistencias básicas o novedades en la documentación financiera, comunicando aquellas situaciones que requieran análisis o criterio técnico.
- Recopilar, organizar, actualizar y consolidar información financiera y presupuestaria requerida para la gestión de los proyectos.
- Garantizar la confidencialidad, integridad y adecuada custodia de la información financiera a la que tenga acceso.
- Participar en reuniones, eventos y espacios institucionales cuando sea requerido.
Apoyo a la gestión institucional y cumplimiento
- Respetar y cumplir el Código de Conducta, de ética y Salvaguardias de Cáritas Ecuador.
- El incumplimiento del mismo dará por terminada la contratación por servicios profesionales.
- Cumplir con los principios clave de protección: acción sin daño, no discriminación, confidencialidad y responsabilidad.
- Garantizar la confidencialidad e integridad de la información, informando cualquier sospecha de violación o incumplimiento de seguridad.
- Toda la información, documentación, bases de datos, insumos técnicos y materiales proporcionados en el marco de los proyectos de Pastoral Social Cáritas Ecuador son de carácter confidencial y constituyen propiedad intelectual de la organización.
- Desempeñar otras actividades afines al cargo que sean delegadas por su jefatura inmediata, dentro del ámbito de sus competencias.
FORMACIÓN REQUERIDA
Formación académica: Título de tercer nivel, formación tecnológica o estudios relacionados con Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas, Economía o carreras afines.
Formación complementaria: Se valorará capacitación en gestión financiera de proyectos, contabilidad, presupuestos, manejo documental y herramientas digitales.
CONOCIMIENTOS ADICIONALES
- Gestión y organización de documentación financiera.
- Registro y procesamiento básico de transacciones contables.
- Elaboración y manejo de cuadros y controles de seguimiento financiero.
- Conocimiento de presupuestos y seguimiento de información financiera de proyectos.
- Manejo de archivos físicos y digitales y criterios de trazabilidad documental.
- Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
EXPERIENCIA
Se requiere experiencia de al menos un año en asistencia financiera, contabilidad, administración financiera de proyectos o posiciones similares.
Se valorará la experiencia en:
- Registro y procesamiento de transacciones contables.
- Organización y revisión documental de respaldos financieros.
- Elaboración y consolidación de información financiera y presupuestaria.
- Seguimiento de anticipos, liquidaciones, desembolsos y transferencias.
- Archivo y gestión de documentación financiera física y digital.
- Apoyo financiero o administrativo a proyectos financiados por organismos de cooperación, de preferencia.
COMPETENCIAS PERSONALES
- Organización y planificación.
- Capacidad de seguimiento.
- Orientación al cumplimiento.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad e iniciativa.
- Trabajo en equipo.
- Gestión eficiente del tiempo.
- Responsabilidad y compromiso institucional.
- Discreción y confidencialidad.
- Capacidad para identificar y comunicar oportunamente novedades o inconsistencias.
- Sensibilidad social e identificación con la misión de Cáritas.
POSTULACIÓN
Las personas interesadas deberán postular a través del siguiente enlace:
Al momento de postular, deberán adjuntar la siguiente información en formato PDF: Un archivo con la hoja de vida actualizada.
Un solo archivo que contenga:
- Certificados laborales.
- Copia del título profesional registrado.
- Referencias laborales.
Nota:
Si la persona no es cristiana creyente y practicante, se pide al menos capacidad de comprensión y respeto de la perspectiva de fe que da sentido a la misión del proyecto y de las experiencias religiosas de las poblaciones que acompañamos.
