Organización: Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR/ICRC)
Lugar: Quito, Ecuador
Área: Administración / Finanzas / Recursos Humanos
Contrato: Indefinido, bajo legislación laboral ecuatoriana
Jornada: 100 %
Inicio: Lo antes posible
Fecha límite: 10 de octubre de 2026
Objetivo del puesto
El puesto busca garantizar el soporte administrativo de la misión del CICR en Ecuador. Es una posición multifuncional que combina gestión de información, recepción, viajes y hospedaje, manejo de caja y administración general, trabajando directamente con el/la Responsable de Administración y Finanzas de la misión de Quito.
Principales funciones
Gestión de información
- Organizar, clasificar, archivar y mantener documentación física y digital.
- Aplicar procedimientos de gestión documental y protección de información confidencial.
- Mantener actualizadas bases de datos, estadísticas y tablas administrativas.
- Apoyar al personal en el uso de herramientas de gestión de información.
Welcome, viajes y hospedaje
- Coordinar alojamiento, traslados y transporte local.
- Apoyar viajes internacionales coordinados con Bogotá.
- Facilitar la llegada e instalación de nuevo personal.
- Coordinar proveedores y servicios relacionados con viajes y alojamiento.
Manejo de caja
- Gestionar pagos y desembolsos rutinarios en efectivo.
- Preparar registros y documentación de respaldo.
- Realizar arqueos y conciliaciones.
- Apoyar reposiciones de caja, retiros bancarios y anticipos.
- Custodiar el efectivo y reportar diferencias o irregularidades.
Recepción y administración
- Atender visitantes y proveedores.
- Gestionar llamadas, correspondencia, paquetes y mensajería.
- Coordinar acceso de visitantes.
- Apoyar reuniones y mantener actualizada información administrativa.
Perfil requerido
- Formación técnica, tecnológica o universitaria en Administración, Gestión de Información, Administración de Empresas, Secretariado, Finanzas o áreas relacionadas.
- Mínimo 3 años de experiencia relevante en administración, gestión de información, caja, asistencia u otros puestos similares.
- Experiencia en gestión documental y archivo físico/digital.
- Se valora experiencia en manejo de efectivo, pagos y conciliaciones.
- También se valora experiencia en administración, viajes, recepción o en organizaciones humanitarias/internacionales.
- Buen manejo de Microsoft Office y herramientas digitales.
- Capacidad de organización, planificación, seguimiento y manejo de información confidencial.
- Español fluido e inglés mínimo B1.
Beneficios
El CICR ofrece contrato indefinido, afiliación al IESS, fondo de reserva, décimos tercero y cuarto sueldos, apoyo para anteojos cada dos años, póliza médica, vacaciones y salario de acuerdo con la escala salarial del CICR.
Importante: quienes no tengan nacionalidad ecuatoriana deben contar previamente con autorización legal para trabajar en Ecuador; el CICR indica que no tramita visas.
VER TÉRMINOS DE REFERENCIA Y POSTULACIONES
¿Qué tipo de puesto es?
Es un puesto administrativo-operativo y multifuncional, no una posición de gestión de proyectos. El núcleo del trabajo está en mantener funcionando la oficina: documentación, caja, recepción, viajes, proveedores y soporte administrativo.
Postulación: mediante el portal oficial del CICR.
