Organización: Organización Internacional del Trabajo (OIT)
Cargo: Asistente de Apoyo a Proyecto
Lugar: Lima, Perú
Área: Oficina Regional para América Latina y el Caribe – Unidad ETD/OP-Lima
Contrato: Duración determinada
Duración: 1 año
Dedicación: 50% (medio tiempo)
Fecha límite: 9 de octubre de 2026. (Empleo ILO)
Objetivo del puesto
La persona seleccionada brindará apoyo administrativo, financiero y logístico para la implementación y seguimiento de un proyecto de la OIT denominado “Protección social inclusiva para avanzar hacia la formalidad”.
El proyecto busca fortalecer capacidades y desarrollar soluciones relacionadas con formalización laboral, protección social y empleo, y tendrá acciones en Perú, Colombia y Venezuela.
Principales funciones
- Elaborar correspondencia, informes, documentos técnicos y presentaciones.
- Brindar apoyo administrativo y logístico para reuniones, seminarios y talleres.
- Actualizar información del proyecto y bases de datos.
- Mantener archivos y registros oficiales.
- Coordinar servicios con otras unidades de la OIT.
- Gestionar arreglos administrativos para viajes oficiales.
- Apoyar la preparación de estimaciones de costos.
- Recopilar información financiera y registrar transacciones.
- Preparar y tramitar contratos, solicitudes de viaje, órdenes de compra y pagos mediante el sistema IRIS.
- Gestionar pagos y viáticos de participantes y colaboradores.
Requisitos
Formación: Educación secundaria completa.
Experiencia: Mínimo 4 años de experiencia en gestión general de oficina y apoyo administrativo.
Idiomas:
- Excelente español.
- Conocimiento práctico de inglés.
Conocimientos y competencias:
- Manejo de Word, Excel, PowerPoint y Adobe Reader.
- Organización y priorización de tareas.
- Capacidad para trabajar con múltiples actividades y plazos ajustados.
- Elaboración y corrección de documentos.
- Gestión de archivos y registros administrativos.
- Atención al detalle.
- Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
- Capacidad para trabajar en equipos multiculturales.
- Comprensión de principios de igualdad de género y no discriminación.
VER TÉRMINOS DE REFERENCIA Y POSTULACIONES
Condiciones importantes
- La contratación está sujeta a la aprobación del proyecto y disponibilidad presupuestaria.
- El contrato de cooperación para el desarrollo no implica renovación automática ni expectativa de una contratación posterior de otro tipo.
- La postulación se realiza exclusivamente mediante el formulario en línea de la OIT.
- La organización señala que no cobra ningún importe durante el proceso de selección.
