Objetivo del cargo
Realizar la gestión contable, financiera y administrativa del Proyecto Continental, mediante el control presupuestario, la revisión y organización de documentación financiera, el registro oportuno de operaciones en el sistema contable y la preparación de informes, de conformidad con los procedimientos internos de DVV International, las pautas aplicables a la gestión de proyectos y la normativa vigente en Ecuador.
Perfil requerido
- Registrar oportunamente las operaciones contables en el sistema WINPACCS, o en el sistema que determine la organización, asegurando la consistencia y trazabilidad de la información.
- Preparar y consolidar reportes financieros, conciliaciones, cuadros de seguimiento presupuestario y documentación requerida para los cierres periódicos y la rendición de cuentas.
- Entregar a la Coordinadora Administrativa Regional la documentación y los informes completos para su revisión y aprobación, antes de remitirlos a la sede de DVV International en Bonn, Alemania, cuando corresponda.
- Dar seguimiento a observaciones, diferencias contables y documentación pendiente, manteniendo un archivo físico y digital ordenado y accesible.
- Apoyar a las contrapartes y a los equipos del proyecto en consultas de carácter contable, financiero y administrativo, así como en la aplicación de las pautas de gestión de proyectos de DVV International.
- Participar en reuniones de coordinación, monitoreo, de capacitación e informativas con equipo directivo, técnico, administrativos y contables de la organización, contrapartes, y sede y elaborar información de apoyo para dichas reuniones.
- Realizar visitas de trabajo a las contrapartes cuando sea necesario y autorizado, para revisar documentación original, verificar respaldos y orientar sobre los procedimientos financieros aplicables.
- Cumplir los controles internos, las políticas institucionales, las obligaciones de confidencialidad y los plazos de presentación de información establecidos por la organización.
- Ejecutar otras tareas relacionadas con la naturaleza del cargo que sean delegadas por la instancia responsable de DVV International, dentro del ámbito de sus competencias.
Formación académica
Experiencia
- Experiencia de al menos tres años en procesos contables, administrativos y/o financieros.
- Experiencia en revisión de comprobantes, conciliaciones, control presupuestario y preparación de informesfinancieros.
- Experiencia en proyectos de cooperación internacional, organizaciones sin fines de lucro o manejo de fondosde contrapartes.
- Se valorará positivamente experiencia con la cooperación alemana.
Las personas postulantes deberán presentar:
- Hoja de vida actualizada.
- Referencias laborales, que serán solicitadas durante el proceso de selección. Correo para postulación: Angiolani@dvv-international.de Asunto sugerido: “Postulación – Analista Contable Administrativo/a – Proyecto Continental”.
