[PERÚ] REQUERIMIENTO DE SERVICIO DE GRABACIÓN DE TESTIMONIOS Y MATERIAL DE APOYO DEL PROGRAMA MULTIANUAL DE RESILIENCIA “APRENDER SIN BARRERAS” – TRUJILLO
RET es una organización no gubernamental con más de 25 años de experiencia global en la implementación de programas y proyectos de educación para niños, niñas y adolescentes y jóvenes (NNAJ) en situación de emergencia debido a desplazamiento, conflictos, desastres y otras condiciones de vulnerabilidad. Nuestro mandato se centra en la educación como herramienta para la protección, empleando estrategias y metodologías de educación formal y no formal, aplicando además otros enfoques como apoyo psicosocial, derechos humanos, derechos de los migrantes y refugiados, derechos de los niños y niñas, etc. Desde el 2018 venimos respondiendo integralmente a las necesidades humanitarias, de educación, salud y protección de los refugiados y migrantes venezolanos y de la comunidad de acogida, con el propósito de acortar las brechas de protección, asistencia humanitaria en emergencia e integración sociocultural en el Perú.
OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
Contratar un servicio profesional de grabación de testimonios y material de apoyo en instituciones educativas focalizadas en la ciudad de Trujillo, con la finalidad de documentar resultados, experiencias y buenas prácticas implementadas por el programa “Aprender sin Barreras”.
ACTIVIDADES INCLUIDAS EN EL SERVICIO
Para el cumplimiento del objetivo y el logro del servicio él o la profesional realizará las siguientes actividades:
- Ejecutar jornadas de grabación en las locaciones previamente identificadas por RET, principalmente instituciones educativas de la cuidad de Trujillo.
- Realizar entrevistas audiovisuales a directivos y/o actores clave; estos serán oportunamente definidos por RET.
- Realizar tomas de apoyo relacionadas con: comunidad educativa, actividades pedagógicas, interacción entre directivos y pares, espacios escolares, otros relevantes.
- Registrar audio de alta calidad durante las entrevistas.
- Entrega de todo el audiovisual recolectado original, en bruto, en un enlace que será provisto por RET.
- El responsable del servicio contará con el soporte, orientación y deberá de coordinar con la Oficial de Comunicaciones de RET, responsable de la actividad. Además de asistir a las reuniones virtuales programadas de coordinación.
Aspectos para tener en cuenta en todos los materiales señalados:
- El proveedor deberá considerar flexibilidad para la revisión y diversas aprobaciones para que los entregables sean de alta calidad y de acuerdo con los criterios de RET. Por eIIo, en algunos casos y por alguna necesidad identificada, RET puede modificar los entregables, realizando una coordinación previa con la debida anticipación.
- Debe de garantizar el uso de los manuales de marca de RET y del donante.
PRODUCTOS ESPERADOS
| PRODUCTO | DESCRIPCIÓN | FECHA DE ENTREGA |
| Producto único: Informe final del servicio concluido al 100 %. | Informe técnico que detalle: Entrega de la totalidad de clips recopilados en las jornadas de grabación. | 30 de julio de 2026 |
PERFIL PROFESIONAL PARA EL SERVICIO
- Persona natural o jurídica, legalmente constituida en el Perú con al menos 3 años de antigüedad como organización dedicada al rubro del servicio requerido.
- Experiencia mínima de 3 años en la producción y realización audiovisual.
- Experiencia comprobable en proyectos educativos, sociales, humanitarios o de cooperación internacional.
- Portafolio con trabajos similares.
PLAZO DEL SERVICIO
El servicio se desarrollará en un plazo no mayor a quince (15) días calendario, contados a partir de la firma del contrato.
COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN
La responsable de coordinar, supervisar y brindar la conformidad correspondiente a este servicio será la Oficial de Comunicaciones.
FORMA DE PAGO
El servicio es a todo costo, debe de incluir todos aquellos gastos derivados de las actividades mencionadas e impuestos de ley.
La cancelación del servicio se hará en un (1) pago único, previa conformidad del producto.
| PRODUCTOS | PORCENTAJE DE PAGO |
| Único Producto: Entrega de la totalidad de clips recopilados en las jornadas de grabación. | 100% |
Luego de contar con la aprobación del producto, se emite el comprobante de pago. El proceso administrativo para la gestión de pago es de cinco (5) días hábiles en promedio.
CONDICIONES GENERALES
Derechos de autor, patentes y otros derechos de propiedad:
- El programa será el titular de los derechos de propiedad intelectual y otros derechos de propiedad incluyendo, pero no limitado a las patentes, derechos de autor y marcas registradas, con respecto a los documentos y otros materiales que tengan una relación directa con RET o hayan sido preparados o recogidos en consecuencia o en el curso de la ejecución del contrato para cuya adjudicación se convoca la presente convocatoria.
- A petición de RET, el o la consultora deberá tomar todas las medidas necesarias, ejecutar todos los documentos necesarios y generalmente asistir en la transferencia, el aseguramiento y la formalización de esos derechos de propiedad en cumplimiento de los requerimientos de la legislación aplicable.
- Es la responsabilidad del consultor o consultora asegurar que se cuente con la cesión de los debidos derechos en el caso del uso de fotografías, imágenes, música etc., lo que deberá constar por escrito por parte de los autores de acuerdo con un formulario que entregará RET.
Política de Protección Salvaguarda para la protección de niñas, niños y adolescentes y los diferentes estándares de protección aplicados:
- Trabaja con los niños, niñas y adolescentes mecanismos para su protección.
- Incorpora lineamientos de promoción de buen trato y prevención de la violencia.
- Cumple con los estándares corporativos y estándares humanitarios para atención a emergencias.
- Difunde entre la población beneficiaria: padres, madres, tutores y comunidad educativa, la política de Salvaguarda para la protección de niñas, niños y adolescentes.
- Informa y registra las preocupaciones o situaciones de protección que pudieran presentarse.
POSTULACIONES
Las personas interesadas que cumplan con el perfil requerido deberán presentar la siguiente documentación:
- Propuesta económica en soles, a todo costo.
- Portafolio con trabajos similares.
La documentación solicitada deberá ser enviada al correo: adquisiciones.peru@theret.org, indicando en el asunto: “Servicio de grabación de testimonios – Trujillo”. La convocatoria estará vigente hasta el lunes 06 de julio de 2026.
