[PERÚ] CONVOCATORIA DE ASISTENTE CONTABLE ADMINISTRATIVO FINANCIERO – PROGRAMA NOR AMAZÓNICO
INTRODUCCION
Naturaleza y Cultura Internacional (NCI) es una organización no gubernamental, sin fines de lucro, cuya misión es conservar los paisajes biodiversos en América Latina, en común acuerdo con las culturas locales, para el bienestar del planeta. Tiene su sede administrativa y de recaudación de fondos en los Estados Unidos y una presencia programática en seis países de Latino América. NCI está reconocida por el Estado Peruano como entidad de cooperación internacional por la Agencia Peruana de Cooperación Internacional (Resolución Directoral 278-2018/APCI). En el Perú desarrolla acciones de conservación en sitios reconocidos a nivel nacional e internacional por su prioridad para la conservación, siguiendo líneas estratégicas como la investigación, el apoyo a la gestión y/o creación de áreas protegidas, la educación ambiental, el desarrollo comunitario y la gestión ambiental.
VALORES INSTITUCIONALES
Trabajamos para cumplir nuestra misión basados en un conjunto de valores que nos distinguen e impulsan nuestro trabajo. Nuestro personal entiende y asume estos valores, que son una parte esencial de quienes somos. Nos esforzamos por vivir estos valores en todo lo que hacemos:
- Trabajo desde abajo hacia arriba➔ Un compromiso de crear espacio para todos / todas y escuchar cuidadosamente las ideas y perspectivas de ellas / ellos. Creemos que todas / todos aportan algo valioso a nuestras conversaciones.
- Eficiencia en el uso de los recursos de la institución.
- Continuidad de esfuerzo –> Nos comprometemos como institución con procesos de mediano y largo plazo.
- Somos ágiles, emprendedores e innovadores.
- Somos inclusivos en términos de género, nacionalidades indígenas, orientación sexual, nivel socioeconómico, etc.
- Adaptarnos y compartimos ➔ Nuestro personal siempre busca aprender para mejorar.
- Estamos abiertos a la retroalimentación constructiva.
OBJETIVO GENERAL
Contratar un/una profesional para desempeñar el cargo de Asistente Administrativo Contable del Programa Noramazónico, brindando soporte integral en la gestión administrativa, financiera, contable, logística y documental, de acuerdo con los procedimientos institucionales y los requerimientos de los proyectos.
PERFIL PROFESIONAL
- Nivel educativo: técnico, bachiller o titulado/a en Administración, Contabilidad, Finanzas, Economía o carreras afines.
- Experiencia mínima de tres años en cargos administrativos, financieros, contables o de soporte operativo, preferentemente en organizaciones no gubernamentales o proyectos de cooperación.
- Conocimiento en procesos administrativos, control presupuestario, rendición de gastos, archivo documentario, adquisiciones, logística y normativa tributaria aplicable.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint, a nivel intermedio; se valorará experiencia con sistemas contables, plataformas de gestión documental y herramientas colaborativas.
- Capacidad para organizar información financiera y administrativa con precisión, confidencialidad, trazabilidad y oportunidad.
- Habilidades de comunicación, coordinación, atención al detalle, planificación, trabajo en equipo y orientación al servicio interno.
- Experiencia en trabajo con equipos multidisciplinarios y alto sentido de responsabilidad, discrecionalidad, compromiso e integridad.
- No tener procesos administrativos civiles ni antecedentes penales.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Gestión financiera y contable
- Registrar, revisar y organizar información contable y financiera en los sistemas y formatos institucionales.
- Verificar que los sustentos de gastos, comprobantes, liquidaciones y rendiciones cumplan con los requisitos internos, tributarios y de auditoría.
- Apoyar en el control presupuestario, conciliaciones, seguimiento de anticipos, reembolsos, pagos y saldos pendientes.
- Preparar reportes administrativos y financieros requeridos por la coordinación, proyectos, auditorías internas o revisiones externas.
- Mantener actualizados y debidamente archivados los expedientes financieros, contables y administrativos bajo criterios de orden, confidencialidad y trazabilidad. Gestión Logística
- Solicitar y gestionar cotizaciones de bienes y servicios.
- Elaborar cuadros comparativos para los procesos de adquisición.
- Gestionar la emisión y seguimiento de órdenes de compra.
- Coordinar con proveedores las condiciones de suministro y entrega.
- Realizar seguimiento a las adquisiciones hasta su conformidad.
- Coordinar la recepción, entrega y distribución de bienes y materiales.
- Mantener actualizados los registros y expedientes de los procesos logísticos. Gestión
Documental
- Administrar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de los proyectos.
- Preparar expedientes y documentación para auditorías internas y externas.
- Organizar y resguardar sustentos administrativos, financieros y contractuales.
- Mantener actualizados los repositorios institucionales y bases documentarias.
- Garantizar la correcta custodia, trazabilidad y disponibilidad de la documentación.
Control de Inventarios y Activos
- Actualizar y mantener los registros de activos, equipos y bienes institucionales.
- Elaborar actas de entrega, devolución, transferencia y baja de activos.
- Apoyar en la conciliación entre registros físicos y documentales de inventario.
- Velar por el adecuado control y custodia de los bienes asignados a los proyectos.
Gestión administrativa
- Coordinar reuniones, talleres, capacitaciones, salidas de campo y eventos institucionales, asegurando la documentación y logística requerida.
- Gestionar correspondencia, mensajería, trámites administrativos, solicitudes internas y seguimiento de aprobaciones.
- Dar seguimiento oportuno a compromisos, documentación, requerimientos y plazos administrativos de los proyectos.
- Brindar soporte operativo a las áreas programáticas y administrativas para asegurar el cumplimiento de actividades, procedimientos y políticas institucionales.
- Elaborar y mantener actualizados reportes de seguimiento administrativo, financiero y logístico, según requerimiento de la coordinación.
COORDINACION
El/la trabajador/a informará sus actividades directamente al Especialista Contable Administrativo del Programa Noramazónico y a la Coordinación Contable Administrativa, manteniendo coordinación permanente con las áreas programáticas, administrativas y financieras que correspondan.
VIGENCIA DEL CONTRATO
La contratación se realizará por un período de 6 meses, con un periodo de prueba de 3 meses.
CONTRAPRESTACION
La remuneración por los servicios prestados será de S/ 2,500.00 soles mensuales, más los derechos socio laborales de los trabajadores de la actividad privada; monto al que se le aplicarán los descuentos y retenciones de Ley.
LUGAR
La prestación de los servicios se desarrollará en la ciudad de Jaén, con disponibilidad de viajes a Iquitos y San Lorenzo (Daten del Marañón) entre otras ciudades cuando se requiera.
MODALIDAD DE CONTRATACIÓN
La modalidad del contrato será bajo planilla según los términos de Nature And Culture International.
Los gastos logísticos que correspondan para salidas de campo serán cubiertos por NCI.
MODALIDAD DE POSTULACIÓN
Para la postulación se debe enviar una carta de presentación debe estar dirigida a “Dirección Ejecutiva Naturaleza y Cultura Internacional – Perú”, en la que él o la postulante resuma su conocimiento y experiencia.
El curriculum vitae debe ser documentado.
Por favor postular mediante el siguiente link: https://natureandculture.typeform.com/to/kBMJFHSB
Fecha máxima de postulación: Hasta el 08 de setiembre del 2026.
De tener alguna duda, por favor comunicarse a rrhh-peru@naturalezaycultura.org
