[PERÚ] CONVOCATORIA DE ASISTENTE/A ADMINSITRATIVO/A – AYABACA
Objetivo
Brindar soporte administrativo, documentario y logístico a la implementación del proyecto “Escalamiento Comercial de Emprendimientos Rurales Liderados por Mujeres en Ayabaca”, asegurando la adecuada gestión y organización de la documentación, el apoyo en la ejecución de compras y servicios, la organización de actividades y el seguimiento administrativo de gastos y rendiciones, en coordinación con la Coordinación del Proyecto y las áreas de soporte de CARE Perú.
Funciones:
- Gestionar y mantener organizada la documentación administrativa y de soporte del proyecto, incluyendo contratos, comprobantes, correspondencia y demás documentos, asegurando su archivo físico y/o digital, actualización, custodia y disponibilidad oportuna.
- Coordinar y brindar soporte logístico para talleres, reuniones, asambleas y actividades de campo del proyecto, gestionando oportunamente los espacios, materiales, servicios, traslados y demás requerimientos necesarios para su ejecución.
- Apoyar en la elaboración, organización y seguimiento de las rendiciones de gastos y liquidaciones correspondientes a las actividades del proyecto, verificando que cuenten con la documentación de sustento requerida, en coordinación con la Coordinación del Proyecto y el área de Finanzas de CARE Perú.
- Apoyar en la gestión de compras, contratación de servicios y coordinación con proveedores locales requeridos para la ejecución de las actividades del proyecto, de acuerdo con los procedimientos y políticas institucionales.
- Mantener organizado y actualizado el archivo documentario y los sustentos de las actividades y gastos del proyecto, asegurando su disponibilidad para los procesos de seguimiento, auditoría o verificación que correspondan, incluyendo los requerimientos de FONDOEMPLEO.
- Brindar soporte administrativo y logístico a los integrantes del equipo del proyecto para la adecuada ejecución de sus actividades, de acuerdo con los procedimientos institucionales.
- Promover un enfoque coherente y coordinado de igualdad de género en el desarrollo de sus funciones.
- Actuar en todo momento conforme a los más altos estándares de conducta ética y profesional, cumpliendo las políticas institucionales de Protección contra la Explotación y el Abuso Sexual y de Protección de Niños, Niñas y Adolescentes.
- Asegurar el cumplimiento de las disposiciones de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) en el ámbito de su responsabilidad.
- Realizar otras funciones afines al cargo que le sean asignadas por su supervisor/a inmediato/a, dentro del marco de sus competencias.
Requisitos y consideraciones:
- Formación (Técnica o Universitaria) en Contabilidad, Administración, Ingeniería Industrial o afines
- Mínimo 2 años de experiencia brindando soporte administrativo y/o logístico en
proyectos de intervención social - Experiencia en gestión documental y archivo, apoyo en procesos de compras y
contratación de servicios, seguimiento de gastos y rendiciones, y organización
logística de actividades, talleres o eventos. - Deseable experiencia en intervenciones sociales, organizaciones no
gubernamentales o proyectos financiados por cooperación internacional/fondos
públicos. - Conocimiento en paquete office (Word, Excel, PowerPoint)
Competencias necesarias:
- Organización y Planificación
- Atención al detalle
- Orientación al servicio
Detalles de la posición
- Tipo de oferta: Planilla (Con todos los beneficios de ley)
- Ubicación: Piura – Ayabaca
- Modalidad: Presencial
Beneficios:
- Posición en Planilla con los Beneficios de Ley (Gratificaciones, CTS, Vacaciones, etc.).
- Seguro Vida Ley.
- Seguro EPS cubierto el 85% por la Institución.
- Día de Cumpleaños: Descanso pagado.
- Aniversario CARE Perú: Descanso pagado.
- Otros beneficios adicionales.
Postulación
Las/os interesadas/os enviar su CV no documentado en formato PDF a rrhh@care.org.pe es importante en el ASUNTO señalar el cargo al cuál postula, señalando en el Asunto: ASISTENTE/A ADMINISTRATIVO/A – ECMR, fecha límite hasta el 02 de OCTUBRE del 2026
