[PERÚ] CONVOCATORIA DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) AS- SATIPO
Ubicación: Satipo
Cronograma del proceso:
- Publicación de la convocatoria: Del 25 de setiembre al 25 de octubre del 2026.
- Entrevistas: Del 26 al 27 de octubre.
- Contratación: 28 de octubre (necesario contar con disponibilidad inmediata)
Cool Earth podrá seleccionar a la persona antes del término de la publicación por lo que sugerimos enviar sus postulaciones lo antes posible.
Link de postulación: https://apply.workable.com/cool-earth/j/6429926E90/
SOBRE ESTE PUESTO
El propósito esencial de este puesto es asistir al equipo de Operaciones y al equipo de Cool Earth en la región Junín en temas administrativos, velando porque todas las actividades respondan a lo establecido en los documentos del programa y se implementen de acuerdo con las normas y procedimientos de Cool Earth, así como visarlas con su conformidad, asegurándose que estén acompañadas con la debida documentación de respaldo necesaria.
RESPONSABILIDADES
Generales:
- Apoyar al área de Operaciones para desarrollar, actualizar y mejorar las iniciativas, procesos, formatos y procedimientos de la gestión administrativa de Cool Earth Perú.
- Apoyar en el logro de los objetivos organizacionales, mismos que deben estar en línea y acorde con los valores y las directrices de Cool Earth y la legislación laboral peruana.
Administrativas:
- Gestionar la administración y documentación del Programa Asháninka y la oficina de Satipo, incluyendo registros, minutas, documentos, trámites y correspondencia.
- Brindar soporte administrativo y logístico a proyectos, reuniones, talleres, eventos y actividades institucionales en la región Junín.
- Brindar soporte institucional y operativo, incluyendo atención al público, apoyo a RR. HH., herramientas tecnológicas y cumplimiento de políticas internas.
- Coordinar procesos administrativos en campo y comunidades nativas, realizando seguimiento y supervisión de las actividades requeridas.
- Gestionar los recursos, servicios y funcionamiento de las oficinas de Cool Earth en la región, incluyendo compras, contrataciones, pagos, mantenimiento, limpieza y suministros.
Contables:
- Gestionar y brindar soporte contable y financiero al equipo Satipo y Lima, en el trámite de requerimientos, rendiciones, transferencias, estados de cuenta y cualquier otra documentación financiera.
- Apoyar en el control de la ejecución presupuestaria del programa AS, teniendo actualizados los estados de cuenta y realizando conciliaciones de saldos de manera periódica.
- Administrar la caja chica y controlar los recursos físicos, manteniendo actualizado el inventario de bienes asignados en oficina y campo.
- Gestionar proveedores y adquisiciones, coordinando la emisión de cotizaciones, comprobantes y apoyando en la compra de bienes y servicios varios requeridos dentro del Programa.
Adicionales:
- Recopilar, gestionar y proporcionar información sobre el Programa, proyectos y comunidades socias para atender las necesidades de las oficinas de Satipo, Lima y Reino Unido.
- Participar en la planificación y mejora continua del Programa incluyendo el Plan Operativo Anual, proyectos, procesos y optimización de recursos.
- Brindar soporte operativo y logístico al equipo en actividades adicionales que sean necesarias para el cumplimiento de sus objetivos.
Gestión de riesgos, salvaguardas, salud y seguridad
- Identificar problemas de seguridad, salud y salvaguardas que requieran ser informados y gestionado por la organización a través de Recursos Humanos.
- Cumplir con el respeto y cabal aceptación de todas las directrices en materia de salvaguardas contenidas en los instrumentos de salvaguardas que ha implementado la Organización.
HABILIDADES Y EXPERIENCIA
Requisitos Indispensables:
- Estudios técnicos o universitarios de Administración, Contabilidad, Secretariado o carreras afines.
- Manejo de Excel a nivel intermedio comprobable.
- Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, logísticas, operaciones o soporte de equipos.
- Comunicación Empática y Asertiva: Capacidad para dialogar horizontalmente con compañeros de trabajo y, al mismo tiempo, fomentar el buen ambiente laboral entre compañeros.
- Valores: Compromiso genuino con la misión de Cool Earth, los objetivos institucionales y con los valores de transparencia, empoderamiento local y enfoque en derechos.
Requisitos Deseables
- Idiomas: Dominio del idioma Asháninka y/o inglés.
- Experiencia previa trabajando con comunidades indígenas y/o con organizaciones sin fines de lucro.
IGUALDAD DE OPORTUNIDADES
En Cool Earth estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y celebramos los antecedentes, identidades y experiencias únicas de todos los solicitantes y empleados.
No discriminamos por factores como género, raza, edad, capacidades físicas, religión u orientación sexual.
Nuestro proceso de solicitud está diseñado para ser accesible e inclusivo, y valoramos sus contribuciones independientemente de estas características.
Las estadísticas que se citan con frecuencia muestran que las mujeres y los grupos subrepresentados tienen más probabilidades de postularse a empleos solo si cumplen el 100 % de las calificaciones mencionadas. Lo alentamos a postularse incluso si siente que no cumple con todos los requisitos anteriores.
