[PERÚ] CONVOCATORIA DE ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN (LIMA)
RESPONSABILIDADES
El/la Asistente de Administración desempeña un rol de soporte de la gestión administrativa y financiera del proyecto, contribuyendo a que el equipo local de Lima cuente oportuna y eficazmente con los bienes, servicios y recursos humanos necesarios para la implementación de las actividades.
- Ejecutar los procesos establecidos para la gestión administrativa del programa y/o proyectos liderados por RET, cumpliendo las políticas y procedimientos institucionales, los lineamientos de los donantes y los requerimientos establecidos en los acuerdos suscritos entre RET y los socios.
- Contribuir, mantener y mejorar los controles internos sobre las actividades vinculados al aspecto administrativo de los proyectos.
- Apoyar en la administración general de la oficina de RET en Lima considerando su operatividad, mantenimiento, control de espacios físicos, arrendamiento, compras, etc.
- Administrar la caja chica del proyecto asignada a nivel local, reportando mensualmente su uso y garantizando los fondos suficientes en ella.
- Mantener actualizado el inventario físico y digital de bienes y activos fijos brindando seguimiento
- constante sobre las condiciones de uso del equipo y mobiliario.
- Documentar la baja de bienes, equipos y vehículos de acuerdo a las reglas de cada donante.
- Coordinar con el servicio del consultor o especialista IT y gestionar la compra de equipos, suministros de IT y licencias de software para el personal.
- Apoyar en los procesos de selección de acuerdo con los perfiles de los cargos y dentro de los plazos establecidos, elaborando un cuadro con la información de los postulantes de cada convocatoria, en base al perfil requerido para cada posición y manteniendo ordenado el archivo.
- Gestionar la participación de los postulantes seleccionados para cada posición en las entrevistas de evaluación.
- Apoyar en la Solicitud de las referencias laborales del postulante seleccionado para cada posición, según corresponda.
- Documentar y mantener actualizados los Perfiles de Cargos y Organigramas de la Organización.
- Seguir y cumplir la Política y el Manual de Compras de RET, en todos los procesos de adquisición de bienes y servicios.
- Apoyar en la ejecución del plan de adquisiciones de acuerdo con la disponibilidad presupuestal del proyecto en estrecha colaboración con la Oficial de Finanzas y Administración, efectuando una adecuada selección de proveedores a fin de obtener los mejores precios, calidad, etc. y asegurar el cumplimiento de las regulaciones de RET y donantes.
- Apoyar en la elaboración de los términos de referencia (TdR) y/o determinación de las especificaciones técnicas de los bienes y/o servicios a comprar o contratar de acuerdo al plan de adquisiciones.
- Gestionar los contratos de proveedores de bienes y prestadores de servicios. Asimismo, mantener actualizada la base de datos de proveedores.
- Atender las Solicitudes de compra proporcionadas por el área de Programas, preparando y gestionando las Órdenes de Compra, las Solicitudes de Pago y demás documentación de soporte, coordinando con el Oficial de Finanzas y Administración el pago de los compromisos respectivos.
- Coordinar el transporte, distribución de materiales y otros asuntos logísticos necesarios para el desarrollo de las actividades de los equipos locales.
- Coordinar las reservas de alojamiento y pasajes, relacionados a las Solicitudes de viaje del personal y supervisar la elaboración de los adelantos, reportes y rendición de los adelantos para viajes.
- Otras actividades que le sean requeridas por el área de Finanzas y Administración.
CALIFICACIONES Y REQUISITOS
- Bachiller o Licenciatura en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Licencia de conducir A-I será considerado un plus.
- Experiencia laboral mínima de 01 año ejerciendo posiciones similares en organizaciones internacionales y/o vinculadas a la cooperación internacional.
- Experiencia elaborando planes de compra y gestionando procesos para la adquisición de bienes y servicios.
- Capacidad para la gestión de procesos administrativos generales y para la comprensión de los lineamientos de los donantes.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, habilidades interpersonales, actitud proactiva y constructiva.
- Habilidad para desarrollar varios procesos simultáneos y para desempeñarse en escenarios cambiantes, apertura para la flexibilidad de horarios, habilidad para priorizar tareas y ejecutar estrictos plazos de cumplimiento.
- Manejo de las herramientas de Office 365 (Word, Excel, Power Point, Outlook y otros).
- Licencia de conducir A-I (deseable).
POSTULACIONES
Los profesionales que cumplan con el perfil requerido pueden remitir su CV no documentado anexando una carta de presentación, incluyendo su aspiración salarial y tres (03) referencias laborales de los últimos años, hasta el 9 de octubre de 2026. Las postulaciones deben ser enviadas al correo: rrhh.peru@theret.org, indicando en el asunto de su mensaje:“Nombre y Apellido_Asistente de Administración – Lima”.
Debido a la urgencia de contratación, RET se reserva el derecho de revisar los CV de forma continua y los candidatos seleccionados podrán ser entrevistados antes de las fechas de cierre indicadas, por lo que se anima a presentar las solicitudes lo antes posible. RET no puede responder individualmente a cada candidato debido al elevado número de solicitudes previstas. Tenga en cuenta que sólo se contactará con los candidatos preseleccionados para la primera entrevista.
