CONVOCATORIA DE ASISTENTE DE PROGRAMAS Y PROYECTOS
Acerca de la posición
En IJM Perú buscamos un/a Asistente de Programas y Proyectos, quien será responsable de brindar soporte técnico, administrativo y operativo a la Gerencia de Programa y Proyecto, contribuyendo a la planificación, implementación y seguimiento de las iniciativas institucionales.
Este rol fortalece la ejecución de los programas y proyectos mediante la coordinación con las áreas técnicas, el monitoreo oportuno de avances y la elaboración de reportes, asegurando calidad, efectividad y sostenibilidad en las intervenciones, en coherencia con la misión y valores de IJM.
Responsabilidades principales
- Apoyo a la Gestión de Programas y Proyectos: Brinda apoyo en la planificación y organización operativa de los programas y proyectos, realizando seguimiento a planes de trabajo, cronogramas y actividades. Consolida información proveniente de las distintas áreas técnicas y apoya en el monitoreo del cumplimiento de actividades y entregables, informando oportunamente sobre avances o posibles retrasos.
- Monitoreo, Evaluación y Reportes: Apoya en la recopilación y sistematización de información para la elaboración de reportes internos y externos. Mantiene actualizados los datos de proyectos e indicadores en coordinación del equipo MERL, asegurando orden y consistencia en la información, y colabora en la preparación de informes y presentaciones.
- Coordinación y Articulación Interna: Brinda soporte en la coordinación entre la Gerencia de Programa y Proyecto y los equipos técnicos. Organiza reuniones de seguimiento, elabora actas y realiza el seguimiento a los acuerdos adoptados.
- Gestión Documental y Administrativa: Organiza y mantiene actualizada la documentación física y digital de los programas, conforme a los estándares institucionales. Apoya en el seguimiento y adecuada gestión de procesos administrativos vinculados a los proyectos y asegura la adecuada disponibilidad de la información para fines de control y auditoría.
- Apoyo Logístico y Operativo: Brindar soporte logístico y operativo en la planificación y ejecución de actividades, talleres y eventos, garantizando la preparación oportuna de materiales de apoyo y dar seguimiento al cumplimiento del registro, organización y de los resultados generados.
- Otras responsabilidades: Esta descripción de puesto no pretende ser exhaustiva. Las funciones y responsabilidades podrán modificarse en cualquier momento de acuerdo con las necesidades organizacionales. Se podrá requerir la ejecución de otras tareas afines asignadas por la jefatura.
Requisitos:
- Estudios técnicos o universitarios, concluidos o en curso, en Administración, Gestión de Proyectos, Ciencias Sociales, Derecho, Economía, Ingeniería Industrial o carreras afines. Deseable formación complementaria en gestión de proyectos, monitoreo y evaluación o cooperación internacional.
- Experiencia mínima de 1 a 2 años en funciones de soporte administrativo, gestión de proyectos o posiciones similares. Deseable experiencia en organizaciones de la sociedad civil, cooperación internacional o instituciones vinculadas a justicia, derechos humanos o desarrollo social.
- Conocimientos básicos del ciclo de gestión de proyectos y manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Excel, Word y PowerPoint).
- Capacidad para organizar, sistematizar y gestionar información, así como habilidades de redacción para la elaboración de actas, reportes y comunicaciones internas.
Competencias:
- Alta organización y atención al detalle, asegurando precisión en la gestión documental y seguimiento de actividades.
- Responsabilidad, integridad y compromiso con la excelencia en el cumplimiento de tareas y estándares institucionales.
- Proactividad, iniciativa y disposición al aprendizaje continuo.
- Capacidad de trabajo colaborativo y orientación al servicio, facilitando la coordinación con equipos técnicos y áreas administrativas.
Información Adicional
Esta posición requiere viajar a regiones del Perú y ocasionalmente a América Latina, Estados Unidos u otros países, por lo tanto, requiere plena capacidad para viajar, incluido el cumplimiento de la política interna de vacunación para viajes y la capacidad para cumplir los requisitos de visado y viaje impuestos por diferentes países de la región de América Latina, Estados Unidos, Canadá y otros.
Aplicación:
Por favor enviar una Carta de Aplicación explicando su interés de trabajar con IJM Perú (incluyendo su pretensión salarial) y su CV en un solo documento al correo: peru@ijm.org hasta el 28 de febrero.
En el asunto del correo, indicar el siguiente formato: Nombre del puesto al que postula – Nombre del candidato/a.
IMPORTANTE: Sólo se contactará con aquellos candidatos que cumplan con los requisitos del puesto.
IJM mantiene principios estrictos de salvaguarda y una tolerancia cero respecto a las violaciones de la Política de Salvaguarda, la Política e Protección contra la Explotación Sexual, el Abuso y el Acoso, y el Código de Ética. La selección de candidatos se basa en criterios de competencia técnica, reclutamiento, selección y contratación sujetos a la evaluación de la congruencia de los valores del candidato y a exhaustivos procesos de verificación de antecedentes, récords policiales y referencias.
