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[PERÚ] CONVOCATORIA DE PROVEEDORES ESTABLES – SERVICIO DE ALQUILER DE SALAS PARA REUNIONES, EVENTOS Y CATERING – LIMA 2026 – 2027

mayo 4, 2026
redinfor

CONVOCATORIA DE PROVEEDORES ESTABLES – SERVICIO DE ALQUILER DE SALAS PARA REUNIONES, EVENTOS Y CATERING – LIMA 2026 – 2027

OBJETIVO GENERAL

Objetivo
Seleccionar proveedores que aseguren la disponibilidad de salas de reuniones con capacidades variables (desde 10 hasta 150 personas), garantizando condiciones técnicas y logísticas óptimas para el cumplimiento de los objetivos institucionales

Alcance del Servicio
El servicio comprende el alquiler de espacios físicos y servicios de alimentación que deben cumplir con los siguientes requerimientos mínimos:

  • Capacidad modular: Salas con aforo para 10, 20, 40 y hasta 150 personas.
  • Mobiliario: Mesas de trabajo (configuración tipo U, auditorio o taller) y sillas ergonómicas.
  • Equipamiento Audiovisual:
    • Proyector multimedia de alta resolución y ecran.
    • Sistema de audio integrado.
    • Micrófonos inalámbricos (de mano o solapero) según el tamaño de la sala.
    • Pizarra acrílica y kit de plumones.
  • Conectividad: Acceso a internet Wi-Fi de alta velocidad para todos los asistentes.
  • Servicios incluidos: Estación de café/agua permanente, climatización (aire acondicionado) y servicios higiénicos.
  • Seguridad de la infraestructura
  • Aire Acondicionado
  • Contenido de Catering por persona:
    • 02 sánguches salados (ej. pollo, jamón y queso, caprese, etc.).
    • 02 bocadillos dulces (ej. mini brownies, alfajores, tartaletas, etc.).
    • Bebidas: Café pasado, agua mineral (fría/tiempo) y jugo de fruta natural.
    • Presentación: Envasado individualmente o servido en estación, garantizando la frescura e higiene de los alimentos.

LUGAR
Lugar: Distritos de Lima Metropolitana, con preferencia en zonas céntricas como San Isidro, Miraflores, Lince, Magdalena, San Borja.

PERFIL Y REQUISITOS MÍNIMOS DE LOS POSTORES / PROFESIONALES:

  • RUC activo y habido, con rubro relacionado a alquiler de salas.
  • Capacidad de emitir factura electrónica y guía de remisión.
  • Experiencia mínima de 2 años en el rubro, acreditando al menos 3 servicios similares.
  • Presentación de fotografías de productos ofertados.
  • No registrar deudas tributarias exigibles ni condición irregular ante SUNAT.
  • No mantener conflictos de interés con CARE Perú.
  • Presentar el Certificado Único Laboral
  • Ningún proveedor debe tener denuncias sobre violencia de género o deudas alimentarias
  • Anexo II : Requisitos Y Condiciones Generales Que Deben Cumplir Los Proveedores ( Ver Anexo)

VER TÉRMINOS DE REFERENCIA

CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA
Se detalla a continuación el cronograma establecido para el presente proceso de convocatoria:

  • Publicación de la convocatoria: del 30 de abril de 2026 al 07 de mayo de 2026.
  • Fecha y hora de cierre de la convocatoria: jueves 07 de mayo de 2026, hasta las 23:30 horas.
  • Periodo de evaluación de propuestas: del 08 al 11 de mayo de 2026.
  • Adjudicación: del 11 de mayo de 2026.
  • Firma de contrato 12 de mayo.

Todos los documentos solicitados deberán enviarse al correo convocatoria@care.org.pe, adjuntando las cotizaciones correspondientes.