[PERÚ] CONVOCATORIA DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO
OBJETIVO DEL CARGO
El objetivo del Asistente Administrativo es apoyar en la gestión técnica y administrativa del proyecto, organizando el flujo de trabajo y documentos. Además, debe facilitar la comunicación interna y externa con ONGs en Perú, Bolivia y Ecuador.
TAREAS Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO
El Asistente Administrativo es responsable de apoyar al Coordinador en la administración del proyecto y al personal técnico en el desarrollo de las actividades técnicas y operativas. Además, debe trabajar de manera coordinada con la administración central de PREDES.
El Asistente Administrativo tendrá las siguientes responsabilidades (sin limitarse a ellas):
- Apoyar al coordinador del proyecto, en las coordinaciones técnicas y administrativas, con las ONGs nacionales que participan en el proyecto y diferentes actores.
- Apoyar en la organización de las reuniones técnicas, desarrollo de talleres de capacitación y ejercicios de simulación, que demanden las actividades programadas.
- Administra la caja chica y apoya con la gestión de solicitudes de fondos para ejecutar las diversas actividades del proyecto y de las ONG’s nacionales beneficiarias.
- Seguimiento periódico a los anticipos otorgados al equipo técnico y/o administrativo, y apoyar con la correcta presentación de las rendiciones.
- Participación en las reuniones técnicas y administrativas, que de manera periódica se llevan a cabo, para una correcta gestión.
- Apoyo para preparar los expedientes de recupero de IGV, de acuerdo a la normativa vigente de la Agencia Peruana de Cooperación Técnica Internacional (APCI) y la Superentendía Nacional de Aduanas y de
- Administración Tributaria (SUNAT), en coordinación directa con la administración central de PREDES.
- Apoyo con el sustento físico de los informes mensuales, que se deben emitir a las agencias de cooperación internacional, en coordinación directa con la administración central de PREDES.
- Es responsable de realiza cotizaciones y cuadros comparativos para el desarrollo de las actividades del proyecto (talleres, foros, reuniones, ejercicios) y elabora los requerimientos (TdR) para la adquisición de bienes y/o contratación de servicios.
- Brinda asistencia técnica al personal del proyecto para el adecuado cumplimiento de los procedimientos administrativos en el desarrollo de las actividades programadas.
- Apoya en el seguimiento y ejecución del Plan Operativo y el Presupuesto del Proyecto.
- Archivo virtual de toda la documentación administrativa en el Google Drive de manera diaria.
- Apoyo al coordinador y/o administrador central de PREDES, con la elaboración y archivo de cartas emitidas y recibidas.
- Ordenar los comprobantes de pago de manera cronológica y de acuerdo con el registro de compras, para facilitar el trámite de recupero de IGV.
- Hacer seguimiento al pago directo de proveedores, para solicitar el comprobante de pago.
- Validación de comprobantes de pago de acuerdo con la normativa de los proyectos, y conocer el tratamiento tributario vigente en Perú.
- Apoyo en la organización de eventos en el distrito y zonas donde se desarrolla el proyecto, a fin de cumplir los resultados previstos.
- Mantener una estrecha relación de comunicación y apoyo mutuo con el personal.
- Revisa las hojas de tiempo, del equipo asignado estrictamente al proyecto.
- Elaborar los informes mensuales de actividades y hojas de tiempo, en los formatos proporcionados por PREDES.
- Otras actividades propias del cargo, y acorde con los objetivos del puesto y del proyecto, según sean requeridos.
PERFIL REQUERIDO
- Profesional, Bachiller, Técnico o egresado, de la carrera de administración o afines. (Ciencias Financieras y Contables, economía, etc.)
- Experiencia de 4 años como mínimo en actividades relacionadas con el área de administración.
- Con conocimiento en gestión del riesgo de desastres (deseable)
- Manejo de programa MS Office (Excel, Word, PowerPoint) y de contabilidad, (Se tomará en cuenta el manejo del sistema MARSTON SOFTWARE)
- Capacidad de análisis y redacciones claras.
- Conocimiento y manejo de programas actualizados en el entorno Windows, MS Office (Word, Excel, Power Point etc.)
- Capacidad de análisis, síntesis y redacción de textos.
- Deseable, que conozca programas de registro de información financiera.
LUGAR/SEDE DE TRABAJO
El puesto de Asistente Administrativo se desarrollará con la modalidad de teletrabajo mixto y de ser necesario la presencia física en la oficina de San Isidro, se notificará.
CALENDARIO DE LA CONVOCATORIA
| ACTIVIDAD | FECHA |
| Publicación de los TDR por página web de PREDES y otros medios virtuales | Del 15 al 21 de junio de 2026 |
| Recepción de propuestas | Hasta las 24:00 horas del 21 de junio de 2026 |
| Revisión de propuestas | Del 23 al 24 de junio de 2026 |
| Entrevista/Selección | Del 25 al 26 de junio de 2026 |
PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS Y PLAZOS PARA POSTULAR.
Los postulantes, deben presentar la siguiente documentación:
- Hoja de vida (hasta máximo 4 páginas A4) que contenga datos generales, estudios académicos, experiencia laboral.
- Carta de expresión de interés y presentación personal en una página A4 en español y pretensiones económicas.
Remitir los documentos con el asunto: “Asistente Administrativo – PREDES” al siguiente correo electrónico: jcristobal@predes.org.pe
