[PERÚ] CONVOCATORIA DE ESPECIALISTA EN RECOPILACIÓN, SISTEMATIZACIÓN Y MIGRACIÓN DE INFORMACIÓN INSTITUCIONAL
ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN
La Asociación Interétnica de Desarrollo de la Selva Peruana (AIDESEP) es una organización indígena de ámbito nacional que representa a los pueblos indígenas amazónicos del Perú. Su Unidad de Planificación y Cooperación Internacional (UPCI) es la responsable de articular la planificación estratégica institucional y gestionar el ciclo de vida de los proyectos y convenios de cooperación internacional. En el marco del fortalecimiento de su gestión institucional, se está implementando una plataforma virtual concebida como entorno único para la planificación, seguimiento y reporte de los proyectos. Sin embargo, actualmente la información y documentación vinculada a estas labores se encuentra dispersa y alojada en equipos locales y en distintas oficinas. Por ello, resulta necesaria la contratación de un especialista que consolide, clasifique y migre este acervo documental para integrarlo al nuevo sistema institucional, garantizando la integridad, estructura y accesibilidad de los datos.
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
Objetivo
Centralizar, clasificar y migrar la información y documentación dispersa de AIDESEP vinculadas (actualmente alojada en equipos locales y distintas oficinas) hacia la nueva plataforma virtual institucional, garantizando la integridad, estructura y accesibilidad de los datos.
Alcances del servicio
El servicio implica:
- Realizar un levantamiento del estado actual de la información (Diagnóstico y Mapeo), identificando dónde se encuentran los documentos críticos (informes institucionales, seguimiento de proyectos, presupuestos, publicaciones, datos de intervenciones territoriales) y quiénes son los custodios actuales.
- Proponer una estructura de carpetas, etiquetas y metadatos lógica (Diseño de Taxonomía) para organizar la información antes de su subida, alineada a los requerimientos de la nueva plataforma.
- Coordinar directamente con los responsables de las diferentes oficinas para extraer, agrupar y depurar los archivos con los que cuentan (Recopilación Activa).
- Subir los documentos de manera estructurada a la plataforma virtual que se encuentra en desarrollo (Migración y Carga).
- Mantener comunicación constante con el equipo de consultores externos encargados de construir la plataforma para asegurar que los formatos y la estructura de los datos sean compatibles con la arquitectura del sistema (Articulación Técnica).
COSTO, DURACIÓN, PRODUCTOS ENTREGABLES Y PLAZOS DEL SERVICIO
Productos esperados
| Producto | Plazo de entrega | Ponderación de pago |
| Primer Producto (Entregable 1): Plan de trabajo detallado y cronograma de recolección de información por oficina. Propuesta de taxonomía y estructura de organización de la información (aprobada por la Oficina de Planificación Estratégica y Cooperación Internacional). | Día 15 | N/A |
| Segundo Producto (Entregable 2): Matriz de inventario documental completada. Avance del 50% de la carga de información en la nueva plataforma virtual. | Día 30 | US$ 1,000.00 |
| Producto Final (Entregable 3): 100% de la documentación validada y alojada en el nuevo repositorio institucional. Breve documento (guía o manual) de buenas prácticas entregado a las oficinas para estandarizar la forma en que se debe guardar la información a futuro, evitando que se vuelva a dispersar. | Día 60 | US$ 1,000.00 |
| TOTAL | 2 meses | US$ 2,000 |
CONDICIONES ADMINISTRATIVAS
Honorario: US$ 2,000 (Dos mil dólares americanos) en total bajo la modalidad de locación de servicios.
| CONDICIONES | DETALLE |
| Demanda del Trabajo | El puesto demanda una alta orientación, al logro de resultados y capacidad de planificación. |
| Supervisión | El/la profesional reportará directamente a la responsable de la Oficina de Planificación Estratégica y Cooperación Internacional. |
| Lugar de prestación del servicio | Lima. |
| Duración del contrato | Dos (2) meses a partir de la firma del contrato. |
| Costo Total | US$ 2,000 monto está sujeto a descuentos de ley, así como toda deducción aplicable al contratado(a), considerando el régimen tributario en Perú. |
PERFIL DEL/LA ESPECIALISTA
| REQUISITOS | DETALLE |
| Experiencia (1) | Mínimo de un (1) año de experiencia en el sector público, privado o en organizaciones no gubernamentales (ONG). Experiencia comprobada en gestión documental, sistematización de datos y manejo de repositorios virtuales o bases de datos. |
| Competencias (2) | Alto nivel de organización, atención al detalle, capacidad para interactuar con distintos responsables de área para la recolección de datos y proactividad para resolver retrasos en la entrega de información. |
| Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios (3) | Egresado o Bachiller en Gestión de la Información, Ingeniería de Sistemas, Administración, Bibliotecología, Archivística o carreras afines. |
| Conocimientos para el puesto y/o cargo: mínimos o indispensables (4) y deseables (5) | Familiaridad con el manejo de portafolios de proyectos sociales o ambientales es un plus. |
PROCESO DE CONVOCATORIA Y SELECCIÓN
Publicación: 15 de setiembre de 2026
Convocatoria: 15 de setiembre al 20 de setiembre de 2026
Entrevistas: 22 de setiembre de 2026
Selección y buena pro del consultor: 23 de setiembre de 2026
Inicio del contrato: 01 de octubre de 2026
Las personas interesadas en la convocatoria y que cumplan con los requerimientos solicitados deberán enviar su CV y propuesta a los correos: aidesep@aidesep.net.pe, comunicaciones@aidesep.org.pe y caalre2003@hotmail.com, con el asunto: Consultoría Gestión de Información AIDESEP hasta el 20 de setiembre de 2026.
